Car Rental

Management

Μια μοναδική εφαρμογή φτιαγμένη με το πανίσχυρο Microsoft Excel! Ένα πραγματικό εργαλείο για κάθε μικρή ή μεσαία επιχείρηση ενοικίασης οχημάτων (Car, Motorbike, Van Rental etc.)  Φτιαγμένο με μεράκι όπως και όλα τα έργα μας, προσφέρει ευελιξία στην καταχώρηση, διαχείριση και ενημέρωση που κάποιος βρίσκει σε ακριβότερα συστήματα!

ΒΑΣΙΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ:
  • Καταχώρηση Κρατήσεων
  • Μηνιαίο Διάγραμμα Κρατήσεων
  • Δελτίο Κίνησης σε Οθόνη και Εκτυπωτή
  • Πελατολόγιο με Ανάλυση Κρατήσεων
  • Έκδοση Συμβολαίου & Προσφοράς
  • Διαχείριση Στόλου έως 100 οχήματα
  • Υποστήριξη έως 2 εταιρίες

Αναλυτικότερα:

Καταχώρηση Κρατήσεων

Σε μορφή πίνακα καταχωρούνται οι κρατήσεις ανά γραμμή και συμπληρώνονται όλα τα απαραίτητα στοιχεία της κράτησης όπως:

  • Ημερομηνία Κράτησης
  • Επιλογή Μισθωτή ή Εταιρίας
  • Κατηγορία Ζήτησης Οχήματος
  • Ημερομηνία και Ώρα Παράδοσης
  • Ημερομηνία και Ώρα Παραλαβής
  • Σταθμοί Μίσθωσης και Επιστροφής
  • Επιλογή Πινακίδας Οχήματος
  • Επιλογή Πινακίδας Αλλαγής Οχήματος
  • Συνολική Χρέωση
  • Καταχώριση Προκαταβολής
  • Χιλιόμετρα κατά την Παράδοση και την Παραλαβή
  • Στάθμη Καυσίμου Παράδοσης και Παραλαβής
  • Επιλογή Ασφάλειας
  • Έξτρα Εξοπλισμός
  • Κωδικός Πτήσης Άφιξης
  • Αριθμός Επιβατών
  • Αριθμός Παραστατικού
 

Την ίδια στιγμή ενημερώνονται αυτόματα τα παρακάτω στοιχεία στα αντίστοιχα πεδία:

  • Κατάσταση Συμβολαίου
  • Τελική Κατηγορία Οχήματος Παράδοσης
  • Διάρκεια  – Χρέωση Ημερών
  • Μάρκα & Τύπος Αυτοκινήτου
  • Εταιρία Υπενοικίασης
  • Ενημέρωση Υπολοίπου Χρέωσης
  • Ποσό Απαλλαγής Ασφάλειας
  • Τηλέφωνο Μισθωτή
  • Ημερήσια Χρέωση
 
Επιπλέον υπάρχει και το κουμπί ενημέρωσης των κρατήσεων από αλλαγές που έγιναν απευθείας από το διάγραμμα.

Πελατολόγιο

Σε μορφή πίνακα καταχωρούνται τα πλήρη στοιχεία των Μισθωτών. Σε αυτά περιλαμβάνονται:

  • Κωδικός
  • Ονοματεπώνυμο
  • Στοιχεία Διεύθυνσης
  • Τηλέφωνο
  • Διεύθυνση προσωρινής διαμονής
  • E-mail
  • Αριθμός άδειας οδήγησης
  • Έκδοση από χώρα και ημερομηνία
  • Ημερομηνία λήξης
  • Ημερομηνία γέννησης
  • Αριθμός ταυτότητας
  • Τόπος γέννησης
  • Χώρα και ημερομηνία έκδοσης Ταυτότητας
  • Πρόσθετος οδηγός και στοιχεία αυτού
  • Στοιχεία πιστωτικής κάρτας
  • Χρονιά εγγραφής Μισθωτή

Τα παραπάνω στοιχεία μεταφέρονται αυτόματα όπου χρειάζονται κατά την καταχώρηση της κράτησης, την έκδοση του συμβολαίου ή της προσφοράς. 

* Επιπλέον παρέχεται δυνατότητα ανάλυσης (καρτέλας πελάτη) των κρατήσεων που έχουν πραγματοποιήσει.

Διαχείριση Στόλου

Τα στοιχεία του στόλου σας, όπως και στις προηγούμενες οθόνες, καταχωρούνται σε έναν απλό πίνακα. Σε αυτά περιλαμβάνονται:

  • Πινακίδα – Μάρκα – Κατηγορία
  • Ποσό απαλλαγής ασφάλειας
  • Ημερομηνίες διαθεσιμότητας
  • Εταιρία Υπενοικίασης
  • * Λήξη Ασφάλειας
  • * Λήξη ΚΤΕΟ
  • * Χιλιόμετρα (ενημερώνονται αυτόματα από τις Κρατήσεις)
  • * Χιλιόμετρα επόμενου Service
  • * Χιλιόμετρα αλλαγής Ιμάντα
  • * Χιλιόμετρα αλλαγής Ελαστικών
 
* Με αυτόματη υπενθύμιση στο άνοιγμα της εφαρμογής!

Μηνιαίο Διάγραμμα Κρατήσεων

Η προβολή διαγράμματος είναι το HIGHLIGHT της εφαρμογής μας, καθώς εκεί με μια γρήγορη ματιά μπορούμε δούμε την διαθεσιμότητα των οχημάτων μας σε σχέση με τις κρατήσεις που ήδη υπάρχουν! Μερικά από τα χαρακτηριστικά του διαγράμματος περιλαμβάνουν:

  • Χρωματικό διαχωρισμό των κρατήσεων ανάλογα με το Status της κράτησης (Pending, Reserved, Running, In, Cancelled).
  • Προβολή ώρας Έναρξης Κράτησης, Ονοματεπώνυμο μισθωτή και ώρας Επιστροφής Κράτησης όλα επάνω στην μπάρα της κράτησης.
  • Drag n’ Drop λειτουργία για μετακίνηση του block της κράτησης σε οποιοδήποτε σημείο του διαγράμματος αλλάζοντας το όχημα, την ημερομηνία έναρξης ή την ημερομηνία επιστροφής.
  • Κουμπί ενημέρωσης διαγράμματος από αλλαγές που έγιναν στην καρτέλα Κρατήσεις με ένα click.

Δελτίο Κίνησης

Το Δελτίο Κίνησης είναι ένα από τα σημαντικότερα εργαλεία της εφαρμογής για τον προγραμματισμό των Παραδόσεων και Παραλαβών των οχημάτων στους πελάτες. Περιλαμβάνει σημαντικές πληροφορίες όπως:

  • Ημερομηνίες και ώρες Παράδοσης και Παραλαβής
  • Κωδικός κράτησης
  • Ονοματεπώνυμο Μισθωτή
  • Κατηγορία και Χρέωση οχήματος
  • Σταθμοί
  • Πινακίδα οχήματος
  • Εταιρία Υπενοικίασης
  • Υπόλοιπο οφειλής
  • Τύπος ασφάλειας
  • Αρχικά καύσιμα
  • Έξτρα εξοπλισμός
  • Πτήση Άφιξης
  • Κινητό τηλέφωνο Μισθωτή

Όλα τα παραπάνω μεταφέρονται αυτόματα από τις Κρατήσεις και εμφανίζονται με ταξινόμηση ημερομηνίας και ώρας Παράδοσης και Παραλαβής.

Έκδοση Συμβολαίου

Η έκδοση ενός συμβολαίου σε 2 γλώσσες (Ελληνικά & Αγγλικά) είναι μια απλή και γρήγορη διαδικασία.

Όλα αυτόματα μόνο με 3 click!

Το ίδιο και το Δελτίο Προσφοράς στον πελάτη σας!

Απαιτήσεις Εφαρμογής

Ελάχιστες:
  • Windows 10
  • Microsoft Excel
  • Ram: 8GB
  • Χώρος στο δίσκο: 40MB
  • Ανάλυση οθόνης: 1600×900
Προτεινόμενες:
  • Windows 11
  • Microsoft 365
  • Ram: 16GB
  • Ανάλυση οθόνης: 1920×1080

Τιμοκατάλογος

Δοκιμή

για 1 μήνα
0 Δωρεάν
  • 4 ώρες εκπαίδευση
  • Eγκατάσταση

Συνδρομή

για 2 χρόνια
600 300€/χρόνο
  • 4 ώρες εκπαίδευση
  • Eγκατάσταση

Συνδρομή

για 3 χρόνια
850 284€/χρόνο
  • 4 ώρες εκπαίδευση
  • Eγκατάσταση

Συνδρομή

για 4 χρόνια
1000 250€/χρόνο
  • 4 ώρες εκπαίδευση
  • Eγκατάσταση

* Οι αναβαθμίσεις της εφαρμογής διανέμονται δωρεάν στα πλαίσια της συνδρομής.

** Οι ειδικές παραμετροποιήσεις, εφόσον είναι εφικτές, χρεώνονται επιπλέον.

Ήρθε η ώρα να μιλήσουμε!

Θα σας παρέχουμε μια πλήρη έκδοση για 1 μήνα ώστε να μπορέσετε να το δείτε στο δικό σας χώρο και χρόνο!

Ονοματεπώνυμο *
Όνομα εταιρίας
Email *
Τηλέφωνο *
Προτίμηση τρόπου επικοινωνίας *
Κείμενο